RISADASADI RD
Manuales › Mesa de registro

Manual de la mesa de registro

En la entrada se confirma que cada asistente vino ese día. Esa confirmación es la que habilita su certificado, así que hay que registrarla los dos días.

Para: personal de la entradaDispositivo: teléfono o tableta con cámaraDirección: /mesa

1Entrar

  1. Abre https://asadird.crmfidecoin.com/mesa en el teléfono o tableta de la mesa.
  2. Escribe la contraseña de la mesa que te dio la coordinación y toca Entrar.

La sesión dura cuatro días en ese dispositivo. Para cerrarla, toca Salir arriba a la derecha.

ImportanteNo compartas la contraseña ni dejes el dispositivo sin vigilancia: con ella se puede marcar asistencia a cualquier persona.
Pantalla de acceso del personal
Acceso del personal.

2Elegir el día

Arriba a la derecha está el selector Día 1 · Mié 4 / Día 2 · Jue 5. En las fechas del congreso se elige solo; revisa que sea el correcto antes de empezar.

Todo lo que marques se registra para el día elegido.

Pantalla de la mesa con selector de día, escáner y buscador
Selector de día, escáner y buscador.

3Escanear el QR

  1. Toca Abrir cámara (la primera vez el navegador pedirá permiso: acepta).
  2. Pide al asistente que abra Mi QR en su teléfono y apunta la cámara al código.
  3. La lectura es automática: no hay que tocar nada. El teléfono vibra y aparece el resultado.

La cámara se queda abierta para el siguiente asistente. Toca Cerrar cámara cuando termines.

Resultado verde de asistencia confirmada
Asistencia confirmada.
ColorSignificaQué hacer
VerdeAsistencia confirmada para el día.Dejar pasar.
AmarilloYa tenía la asistencia de ese día.Dejar pasar; no hace falta repetir.
RojoCódigo no reconocido.Buscar por nombre (sección 4) o inscribir en mesa.

4Buscar por nombre

Si el asistente no tiene el QR a mano o la cámara no lo lee:

  1. Escribe en Buscar asistente su nombre, correo, teléfono o cédula (al menos 2 letras).
  2. Comprueba que sea la persona correcta por el correo y la institución.
  3. Toca Marcar asistencia.

Si ya tiene la asistencia del día, en lugar del botón verás Asistió.

Resultados de búsqueda con el botón Marcar asistencia
Búsqueda manual.

5Inscribir en mesa

Para quien llega sin registrarse (por ejemplo, sin teléfono inteligente):

  1. Toca + Inscribir en mesa.
  2. Completa nombre, apellidos, correo y teléfono (obligatorios), e institución y cargo si los da.
  3. Toca Inscribir y marcar asistencia.

Queda registrado y con la asistencia del día confirmada. Si después quiere usar la plataforma en su teléfono, entra con «Ya me registré» usando ese correo y los últimos 4 dígitos de ese teléfono.

Escribe bien el nombreEs el que saldrá en su certificado.
Formulario de inscripción en mesa
Inscripción en mesa.

6Buenas prácticas

  • Pide a los asistentes que tengan Mi QR abierto antes de llegar a la mesa; se forma menos fila.
  • Pide que suban el brillo de su pantalla si el QR no se lee.
  • Con varias personas en la mesa, cada una puede usar su propio teléfono con la misma contraseña.
  • Ambos días hay que marcar la asistencia: la del día 1 no cuenta para el día 2.

7Si algo no funciona

Qué pasaQué hacer
«No se pudo abrir la cámara».Permite la cámara en los ajustes del navegador para este sitio, o usa la búsqueda por nombre.
«Sesión vencida. Ingresa de nuevo».Vuelve a escribir la contraseña de la mesa.
«Ese correo ya está registrado» al inscribir.La persona ya existe: búscala por nombre y marca su asistencia.
Marqué a la persona equivocada.Avisa a la coordinación: puede quitar esa asistencia desde el panel (pestaña Asistentes).